Systemy kart bibliotecznych idealnie rozwiązują problemy wypożyczania książek w bibliotekach.
W zależności od rodzaju zastosowanego programu istnieje możliwość automatycznej identyfikacji czytelnika i wypożyczanych książek.
W praktyce wygląda to tak, iż
czytelnik zapisując się do wypożyczalni otrzymuje kartę plastikową. Nośnikiem na karcie czytelniczej najczęściej jest kod kreskowy (wynika to z niskiego kosztu wdrożenia systemu, gdyż najczęściej biblioteki już są wyposażone w czytniki kodów kreskowych wykorzystywanych przy identyfikacji książek). Spotyka się jednak również systemy wykorzystujące pasek magnetyczny czy układ elektroniczny. Jeżeli biblioteka dysponuje drukarką kart plastikowych istnieje możliwość personalizacji kart. Jest to dodatkowe zabezpieczenie przed ewentualnym nadużyciem osób nieuprawnionych.
Przychodząc do czytelni rejestruje się przez automatyczne sczytanie informacji z karty. Najczęściej jest to numer karty połączony osobowo z bazą danych w bibliotece.
Wypożyczając, książki są zapisywane w programie na konto czytelnika.
W razie zgubienia karty można oczywiście zablokować i wyrobić nową. Czytelnik wypisujący się z czytelni powinien kartę zwrócić rozliczając się z ostatnich książek jakie wypożyczył.