Usługi w zakresie automatycznego przygotowania przesyłek
listowych.
W
przypadku niektórych firm, banków, urzędów i instytucji wydających swoim
klientom karty plastikowe (np. karty bankowe, karty stałego klienta) zachodzi
potrzeba sprawnego dostarczenia kart do klientów. Najczęściej obieranym
sposobem jest korzystanie z usług pocztowych. Niestety wymaga to przygotowania
dużej ilości dedykowanych przesyłek listowych zawierających nie tylko kartę
lecz również odpowiednie materiały informacyjne. Przygotowanie ich przez
ludzi nie tylko wymaga zabezpieczenia odpowiednich zasobów pracy i jest pracochłonne
lecz również jest obarczone dużym procentem błędnie wykonanych przesyłek.
Rozwiązaniem wszystkich powyższych problemów są proponowane przez nas usługi
mailingowe wykonywane na urządzeniach zwanych inserterami bądź mailerami, które
w sposób automatyczny, czyli szybki i bezbłędny, wykonuje przesyłki. Nie bez
znaczenia jest również możliwość szybkiego przygotowania partii przesyłek
i wysłania ich do klienta, umożliwiając wcześniejsze korzystanie klienta z
usług wydawcy kart, a i jego pozytywny wizerunek.
Możemy wyróżnić kilka etapów przygotowania mailingu, które pragniemy Państwu
zaproponować:
- projektowanie kart plastikowych, kopert, listów przewodnich,
- druk kart plastikowych, kopert, listów przewodnich,
- przygotowanie bazy do personalizacji i mailingu,
- personalizacja kart (naniesienie indywidualnych danych na karcie jak np:
numer karty, dane personalne, data itp., drukiem wypukłym, wklęsłym, płaskim
oraz kodowanie karty lub druk kodu kreskowego)
- adresowanie listu przewodniego,
- składanie listu przewodniego w tym naklejenie karty plastikowej na liście,
- wysłanie listów.
Inserter wymaga kopert z okienkiem typu Insert, pismo przewodnie drukowane
jest na zwykłym papierze o wadze 80-120 gram. Pozycja umieszczenia karty
plastikowej jest programowo modyfikowalna.
Efektem końcowym pracy insertera są gotowe do wysyłki, zaadresowane koperty
zawierające pismo przewodnie z przymocowaną kartą plastikową.
Proces przygotowywania przesyłki przebiega w następujący sposób:
- personalizowanie kart plastikowych, czyli nanoszenie indywidualnych
danych.
- dane nadrukowane na karcie są czytane przez inserter,
- wyszukiwanie w bazie danych rekordu odpowiadającego danej karcie,
- z rekordu tego ściągane są informacje o przyszłym posiadaczu karty,
- drukowanie na liście danych personalnych (nazwisko, adres),
- przyklejenie dwoma naklejkami karty plastikowej do listu,
- złożenie listu, włożenie go do koperty (adres widoczny w okienku),
W celu uzyskania dodatkowych informacji proszę o kontakt z
inżynierem sprzedaży.
|